現金長短款的基本定義是什么?
對此情況的處理,現行教材的一般做法是:將短款(或長款)記入“其他應收款”(或“其他應付款”)科目,待查明原因后,再分情況予以處理:屬于記賬差錯的應及時更正;對無法查明原因的長款,轉入“營業外收入”科目;對無法查明原因或由出納人員失職造成的短款,由出納人員賠償,記入“其他應收款”科目;由于非常損失造成的短款,則轉入“營業外支出”科目。
出納出現長短款問題要怎樣處理?
(1)屬于技術性的差款和一般責任事故的差款,經過及時查找確實無法核對時,可按規定的審批手續處理。即長款歸公,短款報損,不得以長款補短款。
(2)屬于當事者工作不負責任,玩忽職守,違章操作等原因造成的短款,應追究其經濟責任,視情節輕重和損失程度大小,賠償全部或部分損失,情節嚴重的要給予行政處分。
(3)屬于責任人監守自盜、侵吞公款,或挪用公款的,應以**論處,直至追究其刑事責任。根據財務制度規定,對于發生的長款或短款,必須查明原因,方可處理。在原因查明前,應由責任人出具“現金長短款審批表”,經主管會計簽署意見予以證明,主管財務的領導同意后,先記入“應收款”或“應付款”賬戶(或“內部往來”賬戶),待查明原因批準后再進行結轉,記入“其他收入”或“其他支出”賬戶。
出納員在崗位上要慎之又慎,認真細心。這就要求出納員除了在具體操作中增加復審復核外,還要及時進行現金賬目與庫存現金的核對清點,做到日清月結。即每項業務終了,應立即將現金賬目與結存情況進行核對,發現差錯立即查找;每日將現金日記賬的余額與庫存現金進行核對;定時將現金日記賬余額與“現金”總賬賬戶余額核對相符,并清查月末庫存現金金額,以達到賬存與實存相符。
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