隨著社會越來越發達,大家都選擇在網絡上汲取相關知識內容,比如什么是腳注(論文當頁腳注),為了更好的解答大家的問題,小編也是翻閱整理了相應內容,下面就一起來看一下吧!
【資料圖】
本來想把注釋這種類似學術寫作“邊角料”的問題簡要梳理一下,結果拉拉雜雜還是寫了這么多。盡管是作為個人筆記,但還是非常希望這篇簡陋的梳理能夠對讀者朋友有一些幫助,希望能夠幫助大家對各類注釋的功能和用法有更進一步了解,并在實戰中靈活運用,提高論文寫作的嚴謹度和美感。當然,我個人能力及經驗非常有限,文中難免有錯誤之處,歡迎指正。
目 錄一、注釋的種類
(一)根據功能的不同
1.標題注釋
2.作者注釋
3.釋義性注釋
4.引文注釋
5.其他
(二)根據所處位置的不同
1.腳注
2.尾注
3.腳注尾注結合注
4.夾注
5.其他
二、兩種版本的引文注釋規則
(一)“國標版”引文注釋規則
(二)“常用版”引文注釋規則
(三)兩種版本的引文注釋規則比較
所謂“注釋”,按照《現代漢語詞典》的解釋,與“注解”、“注”大意相同,指“用文字來解釋字句”、“解釋字句的文字”。也有人認為“注”一般指參考文獻,“釋”指用話語對文中內容進行解釋、補充。我查閱了編輯界的相關界定,這種解釋或許并不準確。當然,在古漢語學中,“注”、“釋”、“校”、“箋”作為一種體例各有所指。但在現代漢語中,從語義角度講,至少“注”與“釋”之間似乎并無特別明顯的差異。從社科類學術寫作中,“注釋”籠統地作為“解釋的字句”的意思已經為人們所接受。只不過,根據功能和所處位置的不同所劃別的幾個分類,從學術規范角度講如何應用,才成為學術寫作需要注意的問題。
一、注釋的種類(一)根據功能的不同
根據功能的不同,注釋可以分為標題注釋、作者注釋、釋義性注釋和引文注釋四種類型。從學界慣例來看,前三者主要用以解釋說明,而引文注釋則用以標記引證文獻的出處。
標題注釋和作者注釋都比較好理解。
1.標題注釋
標題注釋,也叫“題注”,指對該論文寫作起因、發表情況、所受資助指導情況、致謝等相關情況所做的簡短說明。
2.作者注釋
作者注釋,指對論文作者的相關信息予以標明,一般包括姓名、學習或工作單位及職務或學歷。有的繁瑣一些,要求標明作者的性別、年齡、籍貫、所在省市名及郵政編碼等信息。
3.釋義性注釋
釋義性注釋,也叫“說明注”、“內容注”,指當作者認為應該對正文中所提到的術語、資料、人物、事件或所討論的議題作進一步的附帶說明、評論或引申,而又擔心在正文中提及會影響行文順暢簡潔,或擔心打斷讀者思路時,通過注釋的形式所做的說明性文字。
4.引文注釋
引文注釋,也叫“引文注”、“引文出處注釋”,指對文章所引用的文獻的出處(具體文獻信息)所作的標明。在功能上與文后的參考文獻盡管同屬參考文獻,但二者之間又有細微的不同。例如,引文注釋就同一文獻可以在文中出現多次,而文后的參考文獻只列一次;引文注釋需要一般注明所引用文字在一文獻中的具體出處(頁碼、邊碼等),而文后的參考文獻只需列明文獻的基本信息即可;引文注釋可以采用節略形式(如同前注等),而文后的參考文獻一般不可以節略列寫。
5.其他
從嚴格意義上講,盡管只有這四種分類,但實踐當中,卻也出現了兩種混合型注釋。一種是標題注釋與作者注釋的混合,即在作者信息之后直接(或另起一行)說明文章所受資助指導并表達謝意的做法。另外一種是釋義性注釋與引文注釋的混合,即在作釋義性注釋時,評論、引申過程中又提及其他相關文獻,或者在作引文注釋時,又附帶作了相關說明、評論或引申。這兩種做法,在當前一些作者寫作和學術期刊中都比較常見。論文寫作中,釋義性注釋、引文注釋以及二者混合型注釋問題比較多,尤其是對于剛剛接觸學術寫作的本科生、研究生而言。
(二)根據所處位置的不同
除了上面的分類方法,還可以根據在論文中所處位置的不同,將注釋分為腳注、尾注、腳注尾注結合注和夾注。
1.腳注
腳注指將當頁的注釋放在當頁的頁腳(也叫“頁末”、“地腳”)位置。對于腳注的編號,通常有全文連續編號、每頁重新編號和每節重新編號三種方式。全文連續編號的好處在于可以使讀者或編輯對文章的注釋量一目了然,如《中國法學》、《法學研究》就采取這種編號方式,但是弊端在于可能會遇到一定的技術困難,如①②③形式的符號,一般常用的Word軟件不支持輸入20以后的符號,只能有待出版社專業的排版軟件作技術處理。與之相反,每頁重新編號,盡管不易使人對文章的注釋量一目了然,但可以規避這種技術問題,如《中國社會科學》、《法商研究》采用的就是這種編號方式。每節重新編號,一般用于使用分節符的章節型寫作(如碩博論文或著作寫作)和期刊對論文的編排過程。
2.尾注
尾注指將全文的注釋放在全文(或章節)的結尾位置。一般來說,尾注按照注釋在文中出現的順序先后排列。作為注釋,尾注和腳注一樣都是對正文內容的一種補充說明,或許為了讀者更為集中閱讀正文內容,保證閱讀的連貫性,或許是出于集中排版緣故,有一些刊物(如《管理世界》)就采用這種編號方式。但閱讀正文的同時附帶性地結合注釋尤其是釋義性注釋來幫助理解,似乎也是一種比較普遍的學術閱讀習慣。
腳注與尾注在一般Word排版軟件中,可以相互轉化。因此寫作中究竟是采用腳注形式還是尾注形式,一般根據個人寫作習慣和期刊要求為準,臨時轉化倒也不是特別困難的問題。
3.腳注尾注結合注
腳注尾注結合注指的是將釋義性注釋采用腳注形式,而引文注釋則采用尾注形式的一種混合型注釋方式,如《法律科學》就采用的這種方式。這種注釋編排的方式受當時我國期刊數字化的政策影響有關,如當時及此后不斷修改的《文后參考文獻著錄規則》、《〈中國學術期刊(光盤版)〉檢索與評價數據規范》以及教育部下發的《中國高等學校社會科學學報編排規范》等規則。2002年,《中國社會科學》上一篇題為《學術論著注釋和索引的規范與功能》的文章指出:“學術界曾廣泛存在著對釋義性注釋和引文注釋不加區分地統稱為注釋(notes)而混雜作注的現象,對文獻引證分析不利。于是后來出現了二者單列的趨勢”,強調題目、作者及釋義性注釋均用腳注出現在當頁,釋義性注釋也可用尾注出現在篇末或在書末編號作注,并指出這些注釋與“與文獻引證注釋(即參考文獻)分屬兩個系列”。但隨著時間發展,這種注釋很是麻煩,不易操作,無論是作者寫作還是編輯編排中都需要同時注意區別釋義性注釋和引文注釋,也容易忽略釋義性注釋中的引文注釋。因此,除了一些高校學報外,其他學術期刊已經很少用這種注釋方式。
4.夾注
夾注,也叫“文中注”、“括注”,即在正文或者其他類注釋中對常識性的內容以括號形式作以簡要說明。根據夾注內容的不同,可以分為夾注書名、夾注外文、夾注頁碼等等。夾注不僅可以出現在正文中,也可以出現在其他類別的注釋當中。
5.其他
除上述分類以外,還有邊注、圖注和表注。邊注指也稱旁注,是置于頁面一側的注釋,如《聯邦論》、《不發表就出局》等書中均有運用。圖注,即針對圖或者圖中某一內容所做的注釋。表注,即針對表格或者表格中某個事項所做的注釋。通常而言,邊注在論文寫作中并不常見,圖注和表注又比較好理解,故在此不贅。
二、兩種版本的引文注釋規則引文注釋采用何種形式標明?不同期刊有不同的格式要求。簡要區分,可以將學界尤其是人文社會科學的引文注釋規則分為“國標版”與“常用版”。當然這里僅僅是一種粗略意義上的劃分。實踐中,“國標版”、“常用版”各內部之間也存在不同版本,但這些差異相對較小。因此,用這種說法應該可以大致說得過去。
(一)“國標版”引文注釋規則
所謂“國標版”引文注釋規則,即以國家標準化管理委員會頒布的《文后參考文獻著錄規則》(GB/T 7714—87、2005)為標準的一種注釋規則。該規則在2015年修訂時更名為《信息與文獻 參考文獻著錄規則》(GB/T 7714—2015)。除此以外,相關的類似規范還有:新聞出版署主持制定的《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范(修訂本)》(CAJ-CD B/T 1-2006)、教育部辦公廳下發的《中國高等學校社會科學學報編排規范》(修訂版)等文件。這些文件對于注釋形式的規定,可統稱為“國標版”。
“國標版”對注釋尤其是引文注釋的格式規定,主要目的在于適應“文獻信息傳播現代化的需要”,尤其是為了依托電子數據庫所進行的文獻檢索與統計評價。因此,“國標版”的注釋規范,通過規范重要檢索數據項和統計評價數據項的名稱、標識、結構和編排格式,對對接國際文獻索引標準、促進我國學術文獻信息資源的建設和充分開發利用具有重要的現實意義。這里涉及的國際標準主要有《文獻工作文后參考文獻內容、形式與結構》(ISO 690)和《信息與文獻參考文獻第2部分:電子文獻部分》(ISO 690-2)等。盡管是為了對接,但仍然考了國內文獻的特點,因此是“非等效采用”。
“國標版”規則規定了專著、專著中的析出文獻、連續出版物、連續出版物中的析出文獻、專利文獻以及電子資源的著錄項目和著錄格式。并對文獻類型與標識代碼作了規定。
例如,在《信息與文獻 參考文獻著錄規則》(GB/T 7714—2015)中,對專著的著錄格式要求是:
對連續出版物中的析出文獻的著錄格式要求是:
(二)“常用版”引文注釋規則
對于引文注釋規則,除了“國標版”,學界還發展出了相對而言更為格式簡潔、操作更為簡單另一種規則,這里姑且稱為“常用版”。
“常用版”對每種文獻類型保留了基本的著錄項目,對中文文獻的著錄格式上更為符合中文漢字輸入和標點輸入的慣例。這種學界慣例,最早起源于何處,我沒有進行考證。但值得一提的是,2019年由《中國法學》牽頭的32家法學期刊、出版社、數據庫等單位聯合中國法學會法學期刊研究會推出的《法學引注手冊(2019年)》,在學界引起了不小的影響,也具有相當的規模效應。(針對該手冊中的相關細節問題,我之前寫過商榷的文字,何海波老師也針對商榷問題作了答復。讀者朋友可以比照參考。)
以《法學引注手冊》為例,引用紙質出版文獻的著錄項目包括:
(三)兩種版本的引文注釋規則比較
《法律科學》的何柏生編審曾提出注釋規則是否科學的三個評判標準:
一是簡便易用;
二是便于文獻計量;
三是能準確地反映參考文獻承載的各種必要信息。
“國標版”的幾個規則對參考文獻作了特別詳細的內容,盡管方便了文獻計量,但是在作者寫作和編輯校對中的操作難度很大。首先,著錄項目過于詳細,對于作者和編輯來說,記憶量頗大。一個大16開本的《信息與文獻參考文獻著錄規則》,著錄項目和著錄格式的要求就有20幾頁,有些文獻信息的著錄項目多達10余項。其次,在著錄格式的要求上,有中文漢字,也有中英文標點混合,還要兼顧大小寫切換,對于作者、編輯來說,輸入和校改都很不方便。《法學》主編童之偉教授曾批評這種格式像密電碼一般,難學易混。也正因此,除了高校學位論文和高校學報等外,更多的學術寫作和學術期刊都已摒棄或改造了這種注釋規則和格式。
“常用版”對引文注釋規則的表述和具體要求更為簡潔易懂,也更加容易操作。《法學引注手冊(2019年)》承接了法學界以往多年引文注釋的常用習慣,并為廣大的法學期刊和出版社引為準則,有利于學術界引文注釋的規范化。盡管其中對于一些引文注釋的規定,尤其是其中的著錄項目的名稱,并沒有采用“國標版”那樣的編輯行話,而是采用一種比較學術俗話的說法,倒也不能全然是一種缺點。畢竟規則寫出來是為了學術界寫作的規范化,是給人看和用的,又畢竟大多數的作者對編輯行業的術語并不清楚也沒有必要掌握這么準確。
相較于“國際版”的規則,“常用版”在操作性上大大便利了作者和編輯,也提升了一定的審美標準,但是在文獻計量上能否功效不減?或者說還能否很好對接國際標準?這個我沒有專門研究,也不知內情。但是,從中國知網也作為加盟單位參與了《法學引注手冊(2019年)》的制定看,或許隨著現在計算機系統識別能力的提升,“常用版”的注釋規則在文獻材料信息化、數字化問題上應該是得到了一定程度的推進。
關于注釋的其他問題,《法學引注手冊(2019年)》中已經有比較詳盡的介紹,這篇文章就不說了。
參考文獻
1.《文后參考文獻著錄規則》(GB/T 7714—1987)。
2.《文后參考文獻著錄規則》(GB/T 7714—2005)。
3.《信息與文獻 參考文獻著錄規則》(GB/T 7714—2015)。
4.《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范(修訂本)》。
5.《法學引注手冊(2019年)》。
6.張積玉:《注釋、參考文獻著錄中若干規范問題再探》,載《吉林大學社會科學學報》2006年第6期。
7.楊昌勇:《學術論著注釋和索引的規范與功能》,載《中國社會科學》2002年第2期。
8.何柏生:《幾種注釋規范的優劣比較》,載《渭南師范學院學報》2005年第6期。
9.童根興:《學術著作中的注釋:一個出版社編輯的視角》,載《出版發行研究》2020年第3期。
10.法學小園丁:《正文只有7個字:法學論文的腳注太多了!》,載“美國法瞭望”公眾號,2020年1月6日。
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